PPID Pembantu membuat Laporan Pelayanan Informasi Publik untuk disampaikan kepada PPID Utama, paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah tahun anggaran berakhir.
PPID Utama membuat Laporan Pelayanan Informasi Publik PTPN III (Persero) berdasarkan Laporan PPID Pembantu untuk disampaikan kepada Atasan PPID.
Atasan PPID memeriksa Laporan Pelayanan Informasi Publik PTPN III (Persero).
Apabila ada koreksi, dikembalikan kepada PPID Utama untuk diperbaiki.
Apabila tidak ada koreksi, disahkan dan disampaikan kepada Komisi Informasi Pusat dengan tembusan Direktur Utama PTPN III (Persero) paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja setelah tahun anggaran berakhir.
